مایکروسافت درحال آزمایش قابلیت جدیدی برای اکسل است که با کمک هوش مصنوعی کوپایلت سلول‌های صفحه‌گسترده (Spreadsheet) شما را به‌طور خودکار تکمیل می‌کند.
طبق توضیحات ارائه شده توسط مایکروسافت، برای استفاده از این قابلیت باید از تابع جدیدی با عنوان «COPILOT» به همراه یک پرامپت متنی استفاده کنید و در صورت نیاز محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید مرجع قرار بگیرد، مشخص کنید. سپس هوش مصنوعی می‌تواند اطلاعات را دسته‌بندی کند، از آن خلاصه بنویسد، جدول ایجاد کند و کارهای دیگری انجام دهد.
کاربردهای قابلیت جدید مایکروسافت اکسل
برای مثال، اگر ستونی از سلول‌ها شامل بازخوردهای کاربران درباره یک دستگاه قهوه‌ساز داشته باشید، می‌توانید با استفاده از این فرمول آنها را دسته‌بندی کنید:
=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)
در فرمول بالا فقط باید محدوده سلول‌ها را متناسب با فایل اکسل خود تغییر دهید و سپس هوش مصنوعی سلول‌های مشخص‌شده را مرتب می‌کند.
مایکروسافت همچنین چند نمونه دیگر از کاربردهای این قابلیت را ارائه کرده است:
- برای تولید متن:
=COPILOT("Create a description for this product based on its specs", B2:B8)
- برای خلاصه‌سازی متن:
=COPILOT("Summarize this feedback", A2:A20)
تابع جدید COPILOT بر پایه مدل هوش مصنوعی gpt-4.1-mini از OpenAI کار می‌کند و جایگزین تابع آزمایشی LABS.GENERATIVEAI شده که مایکروسافت در سال ۲۰۲۳ روی آن کار کرده بود.
مایکروسافت می‌گوید این تابع جدید را می‌توان با دیگر توابع اکسل مانند IF و SWITCH ترکیب کرد. همچنین تأکید کرده که اطلاعاتی که از طریق این تابع ارسال می‌شوند هرگز برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند و تنها برای تولید خروجی مورد نظر کاربر به‌کار می‌روند.
البته قابلیت جدید مایکروسافت اکسل محدودیت‌هایی هم دارد. برای مثال این تابع نمی‌تواند به داده‌های خارج از صفحه‌گسترده شما دسترسی پیدا کند و امکان استفاده از آن حداکثر ۱۰۰ بار در هر ۱۰ دقیقه است. همچنین مایکروسافت هشدار داده که نباید از این قابلیت برای محاسبات عددی یا در موقعیت‌های حساس مانند موارد حقوقی، نظارتی یا انطباقی استفاده شود، چراکه ممکن است پاسخ‌های اشتباه ارائه کند.
این ویژگی در‌حال‌حاضر برای کاربران ویندوز و مک در کانال بتا و با لایسنس Microsoft 365 Copilot عرضه شده است.